Rôles et permissions
Définissez précisément ce que chaque associé, collaborateur ou assistant peut voir et faire.
Logiciel de gestion de cabinet
Choisir un logiciel de gestion pour votre cabinet d'avocat
Un bon logiciel de cabinet ne se limite pas à un agenda partagé : il doit isoler vos données, structurer les accès de l'équipe et suivre chaque dossier de bout en bout.
- Isolation stricte des données par cabinet
- Rôles et permissions configurables par collaborateur
- Facturation et documents dans le même espace
- Accès web, sans installation
Fonctionnalités
Ce qu'Azerf apporte à votre cabinet
Dossiers centralisés
Chaque dossier regroupe ses parties, son historique, ses documents et ses tâches.
Tâches et workflows
Répartissez le travail entre collaborateurs et suivez son avancement.
Honoraires, factures et frais
Suivez la facturation par dossier et par client sans tableur séparé.
Documents sécurisés
Un espace documentaire propre à votre cabinet, non partagé avec d'autres structures.
Invitations sécurisées
Ajoutez de nouveaux collaborateurs à votre cabinet par invitation contrôlée.
Les critères qui comptent vraiment
Avant de choisir un logiciel pour un cabinet d'avocats, quelques critères pèsent plus que les autres : l'isolation réelle des données entre cabinets, la granularité des permissions (un stagiaire ne doit pas voir ce qu'un associé voit), la capacité à suivre un dossier de l'ouverture à la facturation, et la simplicité d'accès pour toute l'équipe.
Un tableur ou un outil généraliste de gestion de projet peut dépanner un temps, mais n'a pas été conçu pour la confidentialité et la structure propres à un cabinet d'avocats.
Comment Azerf répond à ces critères
Chaque cabinet dispose de son propre espace isolé sur Azerf : les dossiers, clients et documents d'un cabinet ne sont jamais visibles par un autre. Les rôles et permissions se configurent par collaborateur, pour que chacun accède exactement à ce qui correspond à sa fonction.
Les dossiers, l'agenda des audiences et délais, les documents, la facturation et les tâches de l'équipe vivent dans le même espace, ce qui évite de reconstituer manuellement l'état d'un dossier à partir de plusieurs outils séparés.
Questions fréquentes
Vos questions sur ce sujet
Un tableur fonctionne un temps, mais ne structure ni les permissions, ni l'historique des documents, ni la facturation par dossier de façon fiable à mesure que le cabinet grandit.
Oui, les rôles et permissions se configurent par collaborateur, ce qui permet de restreindre précisément l'accès aux dossiers et fonctions sensibles.
Oui, vous pouvez inviter de nouveaux collaborateurs et ajuster leurs rôles au fur et à mesure de la croissance du cabinet.
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